Журнал реєстрації вихідних документів доцільно використовувати лише в установах з обсягом документообігу до 600 документів на рік. Його форму містить додаток 6 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Установи можуть застосовувати одну з трьох форм реєстрації документів — журнальну, карткову та автоматизовану (з використанням спеціальних комп’ютерних програм)  

Книга призначена для реєстрації всіх меморіальних ордерів суб’єкта державного сектору. Облік у книзі «Журнал-головна» (головна книга) ведуть за субрахунками Плану рахунків з урахуванням галузевих особливостей та виробничої необхідності щодо деталізації обліку господарських операцій суб’єкта державного сектору. Її відкривають щороку на початок звітного року записами сум залишків на рахунках на початок року відповідно до балансу та залишків на рахунках книги «Журнал-головна» за минулий рік

Довідка є підставою для внесення змін у кошторис (план асигнувань). Без неї казначейство не проведе видатки за новими показниками

Картка аналітичного обліку фактичних видатків допомагає бухгалтеру контролювати, на що саме установа реально використала бюджетні кошти та чи відповідають витрати затвердженому кошторису. Саме на її підставі узагальнюють інформацію про фактичні видатки за КЕКВ і формують бюджетну звітність. Без правильно заповненої картки складно підтвердити обґрунтованість витрат під час перевірок

Зразок наказу про проведення поточного ремонту, який допоможе правильно оформити рішення керівника, визначити відповідальних осіб і уникнути зауважень під час перевірок

Положення про облікову політику фіксує вибір установи у варіативних правилах ведення бухобліку та складання фінзвітності. Це рекомендований зразок. Він універсальний і потребує доопрацювання, залежно від специфіки та потреб установи

Відомість видачі матеріалів на потреби установи використовують, коли матеріальні цінності видаються зі складу для використання у структурних підрозділах або для господарських потреб установи. Вона є підставою для списання запасів у бухгалтерському обліку та підтверджує цільове використання бюджетних коштів.

Тримайте приклад повідомлення для податкової про те, що зберігаєте пальне для роботи генераторів. Затвердженої форми такого повідомлення немає, тож можете скористатися нашим зразком. Адаптуйте його до своєї установи

Основний плановий фінансовий документ бюджетної установи. Його складають на бюджетний період, тобто на один календарний рік. Його розробляють аби визначити обсяг доходів і видатків, які пов’язані з діяльністю окремих структурних одиниць і підрозділів установи